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2012级新生入学指南之二—机构篇
发布时间:2012-08-28 作者: 浏览次数:

到了学校,同学们会发现这是一个跟中学完全不同的世界,不但校园面积比中学大得多,里面的人员组成也极其复杂。校园里面的学生不再只有一种,而且学生也不是按年级和班级划分的,有三年制、五年制、二年制和自考生。老师也不是按科目分的,他们是按助教、讲师、副教授、教授来分的。校园里面的老师也不只干教书这一件事,他们还要搞自己的研究,做自己的项目,发表学术论文,到全国各地去开学术会议或做讲座。学校里除了老师与学生之间的教学活动外,还有很多其他各种身份的人在进行着与教学相关或不相关的事情。比如学校科研处的工作人员天天都在忙活老师们要发表的学术论文,而这些工作不主要是为学生,更多的是为了老师和学校科研水平的提高。

我们可以看到,大学——教学已不是它的唯一职能,甚至可以说是一个特殊性质的“企业”。集多重角色于一身的大学,必须有一个完备合理的机构设置来整合各种资源,确保各项工作的有序进行。

一、学院的机构设置

学校的机构设置主要分为以下几块:党群部门,行政部门,教学院部和服务部门构成。

◆各部门具体职责

正因为高校的机构设置很复杂,所以大家会在上图中看到很多的新名词,大家可能会在想“这些单位都是干什么的?”,肯定地说,你未来三(五)年一定会和某些部门打交道,下面来为大家一一解读。

1、党群部门 主要负责政治工作,带领全校紧跟党的步伐前进。工作内容包括:学习、宣传和执行党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,依靠全校师生员工推进学校的改革和发展;讨论决定学校改革和发展以及教学、科研和行政管理等工作中的重大问题;领导学校的思想政治工作和德育工作;按照干部管理权限,负责干部的选拔、教育、培养、考核和监督;领导学校的工会、共青团、学生会等群众组织和教职工代表大会等。

2、行政部门 主要负责全校的日常行政工作,由于高校是一个非常庞大的机构,所以行政部门的分支很多也很复杂。为了保证高校内各项工作的稳定进行,各个部门各司其职。比如大家做实验要用的贵重仪器或机房内的计算机上都会贴上个标签,上面会纪录着它的编号,这个标签就是资产处给他的“名分”,资产处就是负责管理校园里的贵重物品的部门。另外与大学生关系最紧密的部门是学生工作部和教务处。

3、学生工作部(学保处) 主要负责全校学生的管理工作,具体工作包括:学生思想政治教育工作和心理健康教育、咨询工作;学生日常管理工作;家庭经济困难学生的助学贷款工作和勤工助学工作;学生违纪以及学生申诉处理的工作;学生安全教育和安全事故处理工作;会同有关部门处理学生群体事件;学生奖学金评定工作;学生人事档案管理;学校辅导员队伍的建设、管理及对辅导员的培养、考核工作。

4、教务处 负责学校本科生的教学工作,主要职能包括:全校普通本专科专业人才培养方案及教学计划的制定和执行工作;全校普通本专科专业建设及课程建设;普通本专科教学质量的监控工作;普通本专科学生的学籍、考试及成绩的管理工作;组织开展普通本专科学生教学实践活动;审核并授予学士学位;推荐优秀本科生免试读研的工作;负责全校教室的使用安排。

5、服务单位 是为保障高校的日常行政和教学活动更好进行而设立的多个相关辅助性部门的集合。比如后勤集团负责校医院工作、宿舍和教学中心及餐饮中心管理、校园清洁卫生等工作。

◆院系的机构设置

如果把学校比喻成大家,那院系就是各位同学的小家,与同学们的关系最为密切。在大学校园里,大家见面互相自我介绍时都会说:“我是XX学院的XXX”,例如管理学院的学生喜欢自称为“管院人”,可以说院部就是每一位学生的标志,学校共有8个二级学院和1基础课部。

各院部的机构设置主要分为以下几块:行政管理机构,教研室,实验室和科研机构。其中以院系行政管理机构为核心,具体又分为:院长(书记)办公室,院办公室,学工办公室。院办公室负责统筹院内的教学工作,负责教学事务的是教学秘书;学工负责院内的学生管理,人员包括学生管理干事和辅导员,院内按班级给学生配备辅导员。

二、学生组织

1、级别分类 学校的学生组织分三种级别:校级、院级、班级。校级和院级的组织都主要以学生会和团委为主,大家的职责和工作大致相同,只是服务对象的范围大小不同,校级组织的服务对象是全校各个院系的学生,院级组织的服务对象则只限于本院系的学生。

2、各部门职责 团委的职责主要是负责共青团的组织建设、思想理论建设和宣传阵地建设,它不仅要管理学生事务,还要承担一些政治任务。

学生会的工作主要是在校园内组织各种学生活动,丰富学生们的课余生活。

校级组织中有一种叫“社团联合会”,负责指导和管理学校内的各个学生社团。校团委直接指导校学生会和社团联合会的工作,院团委直接指导院学生会的工作,团委书记一般由老师担任。

大学一般是在院系内按专业分班,同届同专业的学生在同一个班级。班委的组织与高中时相同,分班长、团支书、文娱委员、体育委员、纪律委员、学习委员、宣传委员等。班委的工作由辅导员直接指导。

◆学生会的机构设置

学生会的机构设置一般为:主席负责引领全面工作(团委则是书记),下设实践部(负责青年志愿者和社会实践工作,为同学提供实践机会 )、外联部(负责学生会的校际交流,协助与社会各界的联络,连接社会与高校)、宣传部(为活动推广做宣传策划和海报设计)、学习部(组织开展学生的课外学习活动,如演讲比赛,学习交流会等)、办公室(处理学生会的日常具体事务,如会议记录,工作考勤等)、生活部(为同学们的“衣、食、住、行”提供服务,文娱部(组织开展学生的文艺活动,如校园歌手大赛,艺术节等),体育部(组织开展学生的体育活动,如球赛,运动会等)等部门。

即使我们不是这些团委或学生会内的工作人员,他们的工作也和我们的学习生活息息相关,比如要想成为奥运志愿者,你必须先通过校团委组织的招募考试,再参加校团委与外单位联合举办的培训才能领到上岗证。如果没有他们的努力工作,你的大学只能是“三点一线”。如果我们成为了里面的一员,那我们就能比普通的学生多一个锻炼领导能力和组织能力的舞台。

编辑/宣传处

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